Aplikace na evidenci odpadů: co má umět a jak přejít z Excelu
Excel na evidenci odpadů stačí, dokud máte jeden druh odpadu a jednu provozovnu. Jakmile přibudou evidenční kódy, zůstatky mezi roky, IČP partnerů a roční hlášení do ISPOP, začne být tabulka místem, kde vznikají chyby za statisíce. Tady je stručný přehled, co má program na evidenci odpadů umět, na čem funguje a jak na něj přejít bez přepisování.
Co má aplikace na evidenci odpadů splňovat
| Požadavek | Proč na tom záleží | V ELO |
|---|---|---|
| Průběžná evidence podle přílohy č. 13 vyhlášky 273/2021 Sb. | Obsah zápisu je předepsaný: datum, katalogové číslo, kategorie, množství, evidenční kód, partner s IČP/IČZ. | Ano, aktualizuje se s vyhláškou |
| Katalog odpadů s vyhledáváním | Katalogové číslo a kategorii musíte zadat správně – odpovídáte za zařazení (§ 15 odst. 2 písm. a)). | Ano, výběr podle názvu |
| Kontrola záznamů | Chybný kód nakládání, chybějící IČP nebo záporný zůstatek má svítit hned, ne při kontrole. | Ano, chyby červeně |
| Zůstatky mezi roky (AN5 → C00) | Od roku 2025 se zůstatek k 31. 12. a převod k 1. 1. vykazují a musí na sebe navazovat. | Ano, automaticky |
| Roční hlášení a export do ISPOP | Hlášení se podává elektronicky, za každou provozovnu, do 28. 2. | Ano, XML nebo přímé podání |
| Více provozoven a firem v jednom účtu | Evidence se vede za každou provozovnu samostatně. | Ano, podle plánu |
| IČP a IČZ z registrů | Záměna identifikátorů je nejčastější chyba v hlášení. | Ano, doplňuje z ARES a registru zařízení |
| Přílohy k záznamu | Vážní lístek a ohlašovací list ze SEPNO u každého předání. | Ano, úložiště dokumentů |
| Archiv 5 let, dostupný odkudkoli | Evidence se uchovává 5 let od zápisu (§ 94 odst. 3) a při kontrole ji předkládáte vy. | Ano, online |
| Import z Excelu | Abyste nezačínali od nuly. | Ano |
Na čem aplikace funguje
ELO je online aplikace. Nic se neinstaluje, běží v prohlížeči na počítači s Windows i Mac a stejně na iPhonu, iPadu nebo Androidu. Přihlásíte se z kanceláře, ze skladu nebo z domova a vidíte stejnou evidenci. Potřebujete jen internet, podobně jako u internetového bankovnictví.
Jak přejít z Excelu na ELO za jeden den
- Zaregistrujte se. Prvních 90 dní je zdarma, bez karty. Zadáte firmu a provozovny; IČP se doplní z registru.
- Naimportujte dosavadní evidenci. Excel s odpady za aktuální rok, případně i za předchozí roky, nahrajete do aplikace. Zůstatky k 1. 1. se přenesou jako C00.
- Doplňte partnery. Svozové firmy a zařízení vyberete ze seznamu, IČZ a adresy se doplní – nepřepisujete je z faktur.
- Zapněte dvouzáznam a automat. Zadáte jen předání (AN3), vznik (A00) doplní ELO. U odpadu, který vzniká průběžně, ho automat zapisuje každý měsíc sám.
Pokud si na začátku nejste jistí, nastavíme vám aplikaci na dálku. Konzultace jsou v ceně každého placeného plánu.
Excel, nebo aplikace?
| Excel | ELO | |
|---|---|---|
| Změna vyhlášky nebo kódů | Předěláváte sami | Aktualizuje se automaticky |
| Chybný kód nebo chybějící IČP | Nikdo neřekne | Svítí červeně s radou, jak to opravit |
| Zůstatek k 31. 12. a převod k 1. 1. | Počítáte ručně | Navazují automaticky |
| Roční hlášení do ISPOP | Přepisujete do formuláře | 3 kliky, XML nebo přímé podání |
| Kontinuální vznik odpadu každý měsíc | Zapisujete sami | Automat zapíše sám |
| Evidence při kontrole | Na jednom počítači | Online, i z mobilu |
| Odborná otázka | Hledáte sami | Konzultace v ceně |
Co ELO vyřeší za vás
- Průběžnou evidenci za všechny druhy odpadu a všechny provozovny, vždy podle platné vyhlášky.
- Kontrolu každého záznamu, návaznost zůstatků a správné identifikátory.
- Roční hlášení a podání do ISPOP – postup je v článku ISPOP: jak podat hlášení.
- Identifikační listy nebezpečných odpadů a doklady z přepravy u záznamu.
- Archiv evidence online, dostupný při kontrole z jakéhokoli zařízení.
Vyzkoušet 3 měsíce zdarma Zobrazit ceník
Nejste si jistí, co vám z evidence chybí? Otestujte si ji za 2 minuty.
Časté otázky
Funguje aplikace na evidenci odpadů na iPhonu nebo Androidu?
Ano. ELO běží v prohlížeči, takže na mobilu ani tabletu nic neinstalujete. Otevřete elo-odpady.cz, přihlásíte se a pracujete.
Dá se evidence z aplikace exportovat do Excelu?
Ano. Průběžnou evidenci, statistiky i hlášení si stáhnete nebo pošlete e-mailem přímo z aplikace. Data zůstávají vaše.
Co když mám více firem nebo provozoven?
Plán Mikro je pro 1 firmu s 1 provozovnou, Mini pro 1 firmu až se 3 provozovnami. Pro skupiny firem a poradce připravujeme plány Maxi a Profi – ozvěte se nám a připravíme nabídku.
Kolik to stojí?
Prvních 90 dní zdarma, poté od 2 000 Kč ročně bez DPH. Aktuální ceny jsou v ceníku.
Je evidence v Excelu vůbec legální?
Ano. Zákon nepředepisuje formu, jen obsah a průběžnost zápisů. Problém Excelu není legálnost, ale to, že nic nekontroluje – a za chybu v evidenci hrozí pokuta až 10 000 000 Kč. Přehled sazeb je v článku pokuty za evidenci odpadů.
Aktualizováno 8. 10. 2026.
