Uchovávání PPWR dokumentace: lhůty, verze a příprava na kontrolu
PPWR nežádá jen vypracovat technickou dokumentaci a EU prohlášení o shodě. Oba dokumenty je třeba roky uchovávat a umět je rychle předložit orgánu dozoru nad trhem. U desítek obalů a jejich změn to bývá náročnější než samotné první vypracování.
Lhůty
| Druh obalu | Jak dlouho | Od kdy se počítá |
|---|---|---|
| Obal na jedno použití | 5 let | od uvedení obalu na trh |
| Opakovaně použitelný obal | 10 let | od uvedení obalu na trh |
Lhůty platí pro technickou dokumentaci podle přílohy VII i pro EU prohlášení o shodě podle přílohy VIII. Pokud uvádíte stejný obal na trh opakovaně, doporučujeme počítat lhůtu od poslední dodávky – je to nejbezpečnější výklad.
Kdo co uchovává
- Výrobce – technickou dokumentaci a EU prohlášení o shodě.
- Dovozce – kopii EU prohlášení o shodě a zajistí, aby mohl na žádost zpřístupnit technickou dokumentaci. Na odůvodněnou žádost ji předloží do 10 dnů.
- Všechny hospodářské subjekty – informace o tom, od koho obaly dostaly a komu je dodaly, aby orgány mohly dohledat dodavatelský řetězec.
Evidence podle PPWR je jiná evidence než evidence obalů podle zákona o obalech a výkazy pro systém EKO-KOM. Ty se vedou dál – viz PPWR a zákon o obalech.
Co všechno patří do „dokumentace“
- Technická dokumentace podle přílohy VII – identifikace obalu, materiály a hmotnosti, posouzení jednotlivých požadavků.
- EU prohlášení o shodě podle přílohy VIII. Vztahuje-li se na obal více předpisů EU, vypracuje se jediné prohlášení.
- Podklady od dodavatelů podle čl. 16 – prohlášení, laboratorní protokoly (například PFAS), specifikace materiálů.
- Záznam o tom, kdo posouzení provedl, kdy a zda interně nebo externě.
Změna obalu znamená novou verzi
Při změně materiálu, tloušťky, dodavatele nebo konstrukce obalu je třeba posouzení aktualizovat. Původní verzi dokumentace nemažte – vztahuje se na obaly, které jste na trh uvedli dříve, a lhůta uchovávání pro ně stále běží. Osvědčená praxe:
- každá verze má číslo a datum platnosti od – do,
- prohlášení o shodě nese jednoznačné číslo, které lze spárovat s technickou dokumentací,
- u obalu je zaznamenáno, která verze platila pro které dodávky nebo šarže.
Jak se připravit na kontrolu
- Mějte seznam všech obalových jednotek, které uvádíte na trh, s vaší rolí u každé z nich.
- Ke každé mějte aktuální i archivní verze dokumentace na jednom místě, ne v e-mailech.
- Dokumenty umějte exportovat elektronicky – dovozce je musí na odůvodněnou žádost předložit do 10 dnů, v jazyce snadno srozumitelném danému orgánu. Při dodávkách do více států se proto hodí jazykové verze.
- Nastavte si připomínky na revizi dokumentace při změnách nařízení – například u požadavků na recyklovatelnost a recyklovaný obsah od roku 2030.
Archiv v modulu PPWR
Modul PPWR v aplikaci ELO uchovává technickou dokumentaci a prohlášení o shodě a dokumenty vygeneruje ve více než 22 jazycích. Vyzkoušejte modul PPWR – jeden obal zdarma.
Časté otázky
Jak dlouho je třeba uchovávat EU prohlášení o shodě obalu?
5 let u obalů na jedno použití a 10 let u opakovaně použitelných obalů od uvedení obalu na trh.
Mohu dokumentaci uchovávat jen elektronicky?
Ano. Elektronická forma je praktičtější i proto, že dovozce musí na odůvodněnou žádost předložit dokumentaci elektronicky do 10 dnů.
Nahrazuje dokumentace podle PPWR evidenci obalů podle zákona o obalech?
Ne. Evidence obalů a výkazy podle zákona o obalech (v systému EKO-KOM) se vedou dál. Dokumentace podle PPWR prokazuje shodu obalu s požadavky nařízení.
Zdroje
- Nařízení (EU) 2025/40 – české znění (EUR-Lex)
- Čl. 15 – povinnosti výrobců (EUR-Lex, CS)
- Čl. 18 – povinnosti dovozců (EUR-Lex, CS)
Aktualizováno 5. 10. 2026.
