EU prohlášení o shodě obalu podle PPWR

Odkazy na ustanovení nařízení PPWR se zvýrazněnou přílohou VIII — ilustrace k článku o EU prohlášení o shodě obalu

Obal, který uvádíte na trh pod vlastní značkou, potřebuje dokument, kterým se za něj postavíte. Jmenuje se EU prohlášení o shodě a jeho podoba není na vašem uvážení — nařízení předepisuje osm bodů, které musí obsahovat.

Co je EU prohlášení o shodě

Je to písemný dokument, kterým výrobce na vlastní odpovědnost potvrzuje, že obal splňuje požadavky nařízení (EU) 2025/40. Povinnost jej vypracovat zakládá článek 15 odst. 2; obsah a vzor určuje článek 39 a příloha VIII.

Prohlášení samo o sobě nic nedokazuje. Je to tvrzení — důkazy k němu tvoří technická dokumentace podle přílohy VII. Při kontrole orgán dozoru nad trhem žádá obojí.

Kdo prohlášení vydává

Výrobce. Podle článku 3 odst. 1 bodu 13 je jím nejen ten, kdo obal fyzicky vyrábí, ale i ten, kdo si jej nechá navrhnout nebo vyrobit pod svým jménem či ochrannou známkou a uvádí jej na trh.

V praxi: necháte-li si v tiskárně vyrobit krabice s vaším logem, výrobcem obalu jste vy, nikoli tiskárna. Tiskárna dodá podklady do dokumentace, prohlášení podepisujete vy.

Pozor na význam slova „výrobce“

EU PPWR označení manufacturer bylo do češtiny přeloženo jako výrobce. Vedle výrobce podle PPWR existuje osoba podle zákona č. 477/2001 Sb., o obalech — tedy osoba uvádějící obaly na trh nebo do oběhu v režimu rozšířené odpovědnosti výrobce, která plní povinnosti prostřednictvím autorizované obalové společnosti EKO-KOM.

Jsou to dvě odlišné role s odlišnými povinnostmi. Registrace u EKO-KOM vás nezbavuje povinnosti vydat prohlášení o shodě podle PPWR a naopak.

Výjimka pro mikropodniky

Článek 15 odst. 12 obsahuje pravidlo, které se vyplatí znát. Jste-li mikropodnik — méně než 10 zaměstnanců a roční obrat nebo bilanční suma do 2 milionů eur — necháváte si obal vyrobit pod vlastním jménem a váš dodavatel sídlí v Unii, za výrobce se pro účely článku 15 považuje dodavatel. Povinnost nezaniká, jen ji nenesete vy.

Osm bodů přílohy VIII

Příloha VIII obsahuje vzor prohlášení a ten má osm očíslovaných bodů. Není to doporučená osnova, ale předepsaná struktura.

  1. Jednoznačná identifikace obalu. Číslo, pod kterým obal dohledáte ve vlastní evidenci.
  2. Jméno a adresa výrobce, případně jeho zplnomocněného zástupce.
  3. Prohlášení, že se vydává na výhradní odpovědnost výrobce. Tato věta se do dokumentu opisuje a v praxi bývá vynechána nejčastěji — přitom právě ona z dokumentu dělá prohlášení.
  4. Předmět prohlášení — popis obalu umožňující jeho zpětné vysledování.
  5. Prohlášení o shodě s dalšími příslušnými akty Unie. Nepatří sem výčet článků PPWR, ale jiné předpisy dopadající na obal.
  6. Odkazy na použité harmonizované normy nebo společné specifikace, případně jiné technické specifikace.
  7. Údaje o oznámeném subjektu, byl-li zapojen. U modulu A zůstává bod prázdný, ale v dokumentu zůstává.
  8. Další informace, podpis, místo a datum vydání.

Samostatná kolonka na odkaz na technickou dokumentaci v příloze VIII není. Vzory, které ji mají, si ji přidávají navíc — není to chyba, ale ani povinnost.

Uchovávání a zpřístupnění

Podle článku 15 odst. 3 výrobce uchovává prohlášení i technickou dokumentaci pět let u jednorázových obalů a deset let u opakovaně použitelných, vždy ode dne uvedení obalu na trh. Pro dovozce totéž vyplývá z článku 18 odst. 7.

Prohlášení nikam neposíláte automaticky. Na odůvodněnou žádost vnitrostátního orgánu jej však musíte zpřístupnit do deseti dnů, v jazyce, který je tomuto orgánu snadno srozumitelný (čl. 15 odst. 10).

Kdy prohlášení aktualizovat

Není to jednorázový dokument. Aktualizace je namístě vždy, když se změní obal — materiál, rozměr, potisk, dodavatel — a rovněž když Komise vydá akt, který požadavky upřesní. Praktické řešení je verzování: prohlášení v1.0, v1.1 a tak dále, s uchovanou historií verzí.

Vzor prohlášení o shodě

Prohlášení o shodě

Časté dotazy

Kdo podepisuje EU prohlášení o shodě?

Výrobce obalu, tedy ten, kdo obal uvádí na trh pod svým jménem nebo ochrannou známkou. Necháte-li si krabice vyrobit v tiskárně pod vlastním logem, výrobcem jste vy, nikoli tiskárna.

Stačí mi registrace u EKO-KOM?

Nestačí. Registrace u autorizované obalové společnosti plní povinnosti podle zákona o obalech. Prohlášení o shodě je povinnost podle PPWR a existuje vedle ní.

Jak dlouho musím prohlášení uchovávat?

Pět let u jednorázových obalů a deset let u opakovaně použitelných, ode dne uvedení obalu na trh. Vyplývá to z článku 15 odst. 3.

Musím prohlášení někam posílat?

Ne automaticky. Na odůvodněnou žádost vnitrostátního orgánu jej musíte zpřístupnit do deseti dnů v jazyce, který je tomuto orgánu snadno srozumitelný.

Platí pro mikropodniky výjimka?

Podle článku 15 odst. 12 se za výrobce považuje dodavatel, je-li mikropodnik ten, kdo si nechá obal vyrobit pod vlastním jménem, a dodavatel sídlí v Unii.

Jak to řeší ELO

PPWR modul v aplikaci ELO vede výrobce strukturovaným formulářem podle přílohy VII a z vyplněných údajů vygeneruje technickou dokumentaci i EU prohlášení o shodě. U každého řádku posouzení se eviduje, zda bylo provedeno interně nebo externě a kdo je provedl.

Vyzkoušejte ELO 3 měsíce zdarma →

Související

Zdroje

Nařízení (EU) 2025/40, české znění na EUR-Lexu: čl. 3 odst. 1 bod 13, čl. 15 odst. 2, 3, 10 a 12, čl. 18 odst. 7, čl. 38, čl. 39 a příloha VIII. Dále zákon č. 477/2001 Sb., o obalech.

Text má informativní charakter a nenahrazuje právní poradenství. Rozhodující je vždy aktuální znění nařízení.