Obal, který uvádíte na trh pod vlastní značkou, potřebuje dokument, kterým se za něj postavíte. Jmenuje se EU prohlášení o shodě a jeho podoba není na vašem uvážení — nařízení předepisuje osm bodů, které musí obsahovat.
Krok za krokem: Jak evidovat obaly podle PPWR — registr obalových jednotek, podklady od dodavatelů, dokumentace, verze a výkazy pro EKO-KOM.
Co je EU prohlášení o shodě
Je to písemný dokument, kterým výrobce na vlastní odpovědnost potvrzuje, že obal splňuje požadavky nařízení (EU) 2025/40. Povinnost jej vypracovat zakládá článek 15 odst. 2; obsah a vzor určuje článek 39 a příloha VIII.
Prohlášení samo o sobě nic nedokazuje. Je to tvrzení — důkazy k němu tvoří technická dokumentace podle přílohy VII. Při kontrole orgán dozoru nad trhem žádá obojí.
Chcete vidět, jak vypadá hotové prohlášení o shodě a technická dokumentace?
Oba dokumenty k ukázkovému obalu v PDF, tak jak je ELO vygeneruje. Přijdou na e-mail během pár minut.
Kdo prohlášení vydává
Výrobce. Podle článku 3 odst. 1 bodu 13 je jím nejen ten, kdo obal fyzicky vyrábí, ale i ten, kdo si jej nechá navrhnout nebo vyrobit pod svým jménem či ochrannou známkou a uvádí jej na trh.
V praxi: necháte-li si v tiskárně vyrobit krabice s vaším logem, výrobcem obalu jste vy, nikoli tiskárna. Tiskárna dodá podklady do dokumentace, prohlášení podepisujete vy.
Pozor na význam slova „výrobce“
Jsou to dvě odlišné role s odlišnými povinnostmi. Registrace u EKO-KOM vás nezbavuje povinnosti vydat prohlášení o shodě podle PPWR a naopak.
Výjimka pro mikropodniky
Článek 15 odst. 12 obsahuje pravidlo, které se vyplatí znát. Jste-li mikropodnik — méně než 10 zaměstnanců a roční obrat nebo bilanční suma do 2 milionů eur — necháváte si obal vyrobit pod vlastním jménem a váš dodavatel sídlí v Unii, za výrobce se pro účely článku 15 považuje dodavatel. Povinnost nezaniká, jen ji nenesete vy.
Osm bodů přílohy VIII
Příloha VIII obsahuje vzor prohlášení a ten má osm očíslovaných bodů. Není to doporučená osnova, ale předepsaná struktura.
- Jednoznačná identifikace obalu. Číslo, pod kterým obal dohledáte ve vlastní evidenci.
- Jméno a adresa výrobce, případně jeho zplnomocněného zástupce.
- Prohlášení, že se vydává na výhradní odpovědnost výrobce. Tato věta se do dokumentu opisuje a v praxi bývá vynechána nejčastěji — přitom právě ona z dokumentu dělá prohlášení.
- Předmět prohlášení — popis obalu umožňující jeho zpětné vysledování.
- Prohlášení o shodě s dalšími příslušnými akty Unie. Nepatří sem výčet článků PPWR, ale jiné předpisy dopadající na obal.
- Odkazy na použité harmonizované normy nebo společné specifikace, případně jiné technické specifikace.
- Údaje o oznámeném subjektu, byl-li zapojen. U modulu A zůstává bod prázdný, ale v dokumentu zůstává.
- Další informace, podpis, místo a datum vydání.
Samostatná kolonka na odkaz na technickou dokumentaci v příloze VIII není. Vzory, které ji mají, si ji přidávají navíc — není to chyba, ale ani povinnost.
Uchovávání a zpřístupnění
Podle článku 15 odst. 3 výrobce uchovává prohlášení i technickou dokumentaci pět let u jednorázových obalů a deset let u opakovaně použitelných, vždy ode dne uvedení obalu na trh. Pro dovozce totéž vyplývá z článku 18 odst. 7.
Prohlášení nikam neposíláte automaticky. Na odůvodněnou žádost vnitrostátního orgánu jej však musíte zpřístupnit do deseti dnů, v jazyce, který je tomuto orgánu snadno srozumitelný (čl. 15 odst. 10).
Kdy prohlášení aktualizovat
Není to jednorázový dokument. Aktualizace je namístě vždy, když se změní obal — materiál, rozměr, potisk, dodavatel — a rovněž když Komise vydá akt, který požadavky upřesní. Praktické řešení je verzování: prohlášení v1.0, v1.1 a tak dále, s uchovanou historií verzí.
Vzor prohlášení o shodě
Časté dotazy
Kdo podepisuje EU prohlášení o shodě?
Výrobce obalu, tedy ten, kdo obal uvádí na trh pod svým jménem nebo ochrannou známkou. Necháte-li si krabice vyrobit v tiskárně pod vlastním logem, výrobcem jste vy, nikoli tiskárna.
Stačí mi registrace u EKO-KOM?
Nestačí. Registrace u autorizované obalové společnosti plní povinnosti podle zákona o obalech. Prohlášení o shodě je povinnost podle PPWR a existuje vedle ní.
Jak dlouho musím prohlášení uchovávat?
Pět let u jednorázových obalů a deset let u opakovaně použitelných, ode dne uvedení obalu na trh. Vyplývá to z článku 15 odst. 3.
Musím prohlášení někam posílat?
Ne automaticky. Na odůvodněnou žádost vnitrostátního orgánu jej musíte zpřístupnit do deseti dnů v jazyce, který je tomuto orgánu snadno srozumitelný.
Platí pro mikropodniky výjimka?
Podle článku 15 odst. 12 se za výrobce považuje dodavatel, je-li mikropodnik ten, kdo si nechá obal vyrobit pod vlastním jménem, a dodavatel sídlí v Unii.
Jak to řeší ELO
PPWR modul v aplikaci ELO vede výrobce strukturovaným formulářem podle přílohy VII a z vyplněných údajů vygeneruje technickou dokumentaci i EU prohlášení o shodě. U každého řádku posouzení se eviduje, zda bylo provedeno interně nebo externě a kdo je provedl.
Vyzkoušejte ELO 3 měsíce zdarma →
Související
- Co musí obsahovat technická dokumentace podle přílohy VII
- Přehled všech povinností podle nařízení PPWR
Zdroje
Nařízení (EU) 2025/40, české znění na EUR-Lexu: čl. 3 odst. 1 bod 13, čl. 15 odst. 2, 3, 10 a 12, čl. 18 odst. 7, čl. 38, čl. 39 a příloha VIII. Dále zákon č. 477/2001 Sb., o obalech.
Text má informativní charakter a nenahrazuje právní poradenství. Rozhodující je vždy aktuální znění nařízení.
