Technická dokumentace je ta část PPWR, která firmy zaskočí nejvíc. Ne proto, že by byla složitá, ale proto, že se dělá zvlášť ke každé obalové jednotce — a většina firem jich má desítky.
Kde ji nařízení upravuje
Příloha VII nařízení (EU) 2025/40 se jmenuje „Postup posuzování shody — modul A: interní řízení výroby“. Samotnou technickou dokumentaci vymezuje její bod 2.
Dokumentace má umožnit posouzení shody obalu s požadavky nařízení a obsahuje i analýzu a posouzení rizik jejich nedodržení. Je to interní dokument — nikam jej nezveřejňujete, ale musíte jej mít a na žádost předložit.
Šest prvků podle bodu 2 přílohy VII
Bod 2 uvádí, že dokumentace obsahuje, je-li to relevantní, alespoň tyto prvky:
- a) Celkový popis obalu a jeho zamýšleného použití. Materiálové složení, rozměry, hmotnost, funkce — zda jde o prodejní, skupinový, přepravní nebo e-commerce obal.
- b) Koncepční návrh, výrobní výkresy a materiály součástí.
- c) Popisy a vysvětlivky potřebné k pochopení výkresů, schémat a fungování obalu.
- d) Seznam použitých harmonizovaných norem podle článku 36 a společných specifikací podle článku 37, případně jiných technických specifikací.
- e) Kvalitativní popis toho, jak byla provedena posouzení podle článků 6, 10 a 11 — tedy recyklovatelnost, minimalizace obalu a opakovaná použitelnost.
- f) Protokoly o zkouškách.
Co věcně patří pod písmeno e)
To je v praxi nejnáročnější část, protože se v ní potkávají čtyři různé požadavky s různými lhůtami.
Recyklovatelnost — článek 6
Výkonnostní třídy podle přílohy II se odvíjejí od hmotnostního podílu recyklovatelnosti: třída A od 95 %, třída B od 80 %, třída C od 70 %. Kritéria designu pro recyklaci má Komise stanovit do 1. ledna 2028.
Recyklovaný obsah — článek 7
Plastové obaly musí obsahovat minimální podíl recyklátu z použitého plastového odpadu. Praktický detail, který se často vykládá špatně: výjimka pro podíl pod 5 % se netýká celého obalu, ale každé plastové části, která tvoří méně než 5 % celkové hmotnosti obalové jednotky.
Chemická bezpečnost — článek 5
U obalů určených pro styk s potravinami je třeba doložit soulad s limity podle článku 5. Do dokumentace proto patří analytické protokoly nebo prohlášení dodavatelů o složení bariérových vrstev.
Minimalizace obalu — článek 10
Odstavec 4 výslovně žádá doložit soulad s odstavci 1 i 2 v technické dokumentaci. Limit prázdného prostoru podle článku 24 je ještě jiná povinnost s vlastní lhůtou.
Kdo dokumentaci tvoří
Výrobce obalu podle článku 3 odst. 1 bodu 13. Pro e-shop nebo výrobce to znamená tři typické situace:
- Prodáváte zboží v obalu dodavatele pod jeho značkou → dokumentaci má dodavatel, vy jste distributor. Přesto si od něj vyžádejte kopii prohlášení o shodě.
- Balíte zboží do vlastních krabic nebo fólií s vaším logem → výrobcem jste vy.
- Necháváte si obal vyrábět na zakázku → výrobcem jste stále vy; výrobce vám musí dodat podklady.
Výjimku pro mikropodniky podle článku 15 odst. 12 rozebíráme v článku o EU prohlášení o shodě.
Uchovávání a lhůta pro předložení
Pět let u jednorázových obalů, deset let u opakovaně použitelných, ode dne uvedení obalu na trh (čl. 15 odst. 3). Na odůvodněnou žádost vnitrostátního orgánu je třeba dokumentaci zpřístupnit do deseti dnů v jazyce, který je tomuto orgánu snadno srozumitelný (čl. 15 odst. 10).
Vzor technické dokumentace
Technickou dokumentaci k produktu: Radost v obalu :-)
Časté dotazy
Jaký je rozdíl mezi technickou dokumentací a prohlášením o shodě?
Technická dokumentace je soubor podkladů a důkazů. Prohlášení o shodě je krátký formální dokument, kterým výrobce na jejich základě potvrzuje soulad obalu s nařízením. Prohlášení bez dokumentace nemá oporu.
Co když mi dodavatel neumí dodat údaje o materiálovém složení?
Bez nich nesestavíte prvek a) ani nepodložíte posouzení podle písmene e). Údaje si vyžádejte písemně — prohlášení dodavatele o složení je běžná součást dokumentace.
Musím dokumentaci někam posílat?
Ne. Uchováváte ji interně a předkládáte jen na odůvodněnou žádost vnitrostátního orgánu, a to do deseti dnů.
Jak dlouho musím dokumentaci uchovávat?
Pět let u jednorázových obalů a deset let u opakovaně použitelných, ode dne uvedení obalu na trh.
Jak to řeší ELO
Místo textového editoru vyplníte v ELO strukturovaný formulář, který kopíruje prvky a) až f) přílohy VII. Aplikace zohlední, které požadavky se na váš typ obalu vztahují a které ne, a z vyplněných údajů vygeneruje dokumentaci i navazující prohlášení o shodě.
Vyzkoušejte ELO 3 měsíce zdarma →
Související
Zdroje
Nařízení (EU) 2025/40, české znění na EUR-Lexu: čl. 3 odst. 1 bod 13, čl. 5, čl. 6 a příloha II, čl. 7, čl. 10, čl. 15 odst. 3 a 10, čl. 24, čl. 36 a 37, příloha VII bod 2.
Text má informativní charakter a nenahrazuje právní poradenství. Rozhodující je vždy aktuální znění nařízení.
