ISPOP: co to je, jak se přihlásit a jak podat roční hlášení o odpadech
ISPOP (Integrovaný systém plnění ohlašovacích povinností) je státní portál na ispop.cz, přes který firmy a obce podávají povinná hlášení v oblasti životního prostředí – u odpadů především roční hlášení souhrnných údajů z průběžné evidence, které se podává do 28. února. Tento článek vysvětluje, kdo se s ISPOP setká, jak se do něj dostat a jak podat hlášení bez chyb.
Co je ISPOP a kdo ho provozuje
ISPOP zřizuje zákon č. 25/2008 Sb. o integrovaném registru znečišťování a ISPOP. Spravuje ho Ministerstvo životního prostředí a technicky ho provozuje CENIA, česká informační agentura životního prostředí. Jedním portálem se plní ohlašovací povinnosti z více zákonů: odpady, obaly, ovzduší, voda, IRZ. Systém má tři části, které se vás mohou týkat:
- CRŽP – Centrální registr životního prostředí (crzp.cz): registrace subjektu a správa uživatelských účtů, provozoven a zmocnění. Bez účtu v CRŽP se do ISPOP nepřihlásíte.
- ISPOP – formuláře a podání: vlastní hlášení, přehled doručených hlášení a jejich stav.
- SEPNO – modul pro ohlašování přepravy nebezpečných odpadů, podrobně v článku SEPNO a přeprava nebezpečných odpadů.
Kdo musí podávat hlášení o odpadech
| Kdo | Co v ISPOP podává | Kdy |
|---|---|---|
| Původce odpadu (firma, živnostník, obec) | Hlášení souhrnných údajů z průběžné evidence, pokud za rok vyprodukoval nebo nakládal s více než 600 kg nebezpečných nebo 100 t ostatních odpadů, případně s odpadem perzistentních organických znečišťujících látek (§ 95 odst. 3). | Do 28. února za předchozí rok |
| Provozovatel zařízení, obchodník s odpady | Hlášení za každé zařízení bez ohledu na množství (§ 95 odst. 4). Provozovatel podává i při nulovém příjmu odpadů, pokud provoz nebyl celý rok přerušen. Dále údaje o zařízení a o zahájení, přerušení či ukončení provozu (§ 95 odst. 1). | Do 28. února; údaje o zařízení průběžně |
| Obec | Hlášení o obecním systému nakládání s komunálním odpadem, pokud splní limit (§ 95 odst. 5). | Do 28. února |
Limit se počítá za celé IČO, tedy za součet všech provozoven původce. Hlášení se však podává samostatně za každou provozovnu (u odpadu vznikajícího mimo provozovnu za každé ORP). Firma se třemi provozovnami, která dohromady překročí 100 t, podává tři hlášení.
Průběžná evidence se přitom vede vždy, bez ohledu na limity. Kdo ji musí vést a co obsahuje, shrnuje průvodce průběžnou evidencí odpadů.
Jak se do ISPOP přihlásit
- Zaregistrujte subjekt v CRŽP. Nový ohlašovatel se registruje na crzp.cz – zadá IČO, kontaktní osobu a provozovny. Registraci schvaluje operátor, počítejte s pracovním dnem i více. Správa účtu, provozoven a dalších uživatelů se pak dělá výhradně v CRŽP.
- Přihlaste se do ISPOP na ispop.cz tlačítkem „Přihlášení“ uživatelským jménem a heslem z CRŽP. Zapomenuté heslo obnovíte přes odkaz na přihlašovací stránce; uživatelské jméno najdete v notifikačním e-mailu z registrace.
- Pokud hlášení podává někdo jiný než vaše firma (účetní, poradce, odpadový hospodář), potřebuje v ISPOP zmocnění: nahraje plnou moc a vybere typ hlášení, operátor ho schválí. Při nové ohlašovací povinnosti musí zmocněnec o zmocnění požádat znovu – formulář se mu nezpřístupní automaticky.
Vyřiďte registraci a zmocnění v lednu. Koncem února čeká na schválení nejvíc žádostí a hlášení bez účtu nepodáte.
Jak podat roční hlášení o odpadech krok za krokem
- Uzavřete průběžnou evidenci za celý rok. Hlášení je souhrn evidence za každou provozovnu: produkce (A00), převzetí (B00), předání (AN3, BN3), zůstatek k 31. 12. (AN5) a převod k 1. 1. (C00). Zůstatky na sebe musí navazovat – od roku 2025 na to kontrola hledí. Podrobně v článku změny v evidenčních kódech.
- Zkontrolujte identifikátory. IČP vašich provozoven, IČZ zařízení a IČP partnerů, kterým jste odpad předali. Záměna IČP a IČZ je nejčastější důvod, proč hlášení neprojde validací. Co je co, vysvětluje článek IČP, IČZ, IČOB a IČS.
- Otevřete formulář hlášení původce (F_ODP_PROD) v ISPOP. Údaje o subjektu a provozovně se předvyplní z CRŽP.
- Zvolte způsob zadání. Buď ručně ve formuláři, nebo nahráním XML vygenerovaného z aplikace na evidenci odpadů. Při desítkách druhů odpadu a více provozovnách je XML jediná rozumná cesta – ruční formulář nic nedopočítá ani neopraví. XML lze poslat i do datové schránky ISPOP.
- Odešlete a zkontrolujte stav. Po odeslání si poznamenejte číslo dokumentu. V části „Přijatá hlášení → Přehled doručených hlášení“ sledujte sloupec Stav dokumentu: „Čeká na vyřízení“ nebo „Přiděleno ověřovateli“ znamená, že hlášení je doručené a v pořádku. „Není zpracovatelné“ znamená validační chybu – hlášení není podané.
Oprava podaného hlášení
- Doplněné hlášení: podává se znovu celé (ne jen opravená část) s uvedením evidenčního čísla řádného hlášení, které najdete v přehledu doručených hlášení.
- Změnil se předmět hlášení (např. adresa nebo číslo provozovny): podáte nové řádné hlášení, do poznámky uveďte důvod.
- XML neprojde XSD validací: nejčastější příčinou je číslování partnerů – přečíslujte je vzestupně od 1.
Nejčastější problémy a jak se jim vyhnout
- Registrace v CRŽP na poslední chvíli. Schválení operátorem trvá; v únoru déle.
- Hlášení za IČO místo za provozovnu. Limit je za IČO, hlášení za každou provozovnu zvlášť.
- Nenavazující zůstatky. AN5 k 31. 12. loňského roku musí odpovídat C00 k 1. 1. letošního.
- Stav „Není zpracovatelné“ bez povšimnutí. Odeslání není podání – zkontrolujte stav v přehledu doručených hlášení.
- Rozdíl oproti svozové firmě. Svozová firma hlásí, co od vás převzala, včetně vašeho IČP. Když se vaše hlášení liší, ověřovatel to vidí. Proč na vlastní evidenci záleží, popisuje článek svozová firma vede evidenci za vás – stačí to?
Hlášení do ISPOP z ELO na 3 kliky
- XML pro ISPOP vygenerujete z průběžné evidence za každou provozovnu zvlášť a nahrajete do formuláře. ELO umí i přímé online podání.
- Kontrola před odesláním – chybné katalogové číslo, evidenční kód, chybějící IČP nebo nenavazující zůstatky ELO odhalí dřív, než hlášení odmítne ISPOP.
- IČP a IČZ z registrů (ARES, registr zařízení) – nepřepisujete je ručně.
- Zůstatky mezi roky převádí ELO automaticky.
- Poradce v ceně – když si nejste jistí limitem nebo zmocněním, zeptáte se.
Časté otázky
Musím se do ISPOP registrovat, když jsem malá firma?
Jen pokud podáváte roční hlášení – tedy pokud jste za rok vyprodukovali nebo nakládali s více než 600 kg nebezpečných nebo 100 t ostatních odpadů (za celé IČO). Průběžnou evidenci musíte vést bez ohledu na to.
Dá se hlášení o odpadech podat jinak než přes ISPOP?
Hlášení se podává elektronicky prostřednictvím ISPOP, případně zasláním datové zprávy do datové schránky ministerstva určené pro ISPOP. Papírové podání na úřad neexistuje.
Může hlášení podat účetní nebo externí firma?
Ano, na základě zmocnění v ISPOP. Zmocněnec nahraje plnou moc, vybere typ hlášení a po schválení operátorem podává za vaši firmu.
Co když termín 28. února nestihnu?
Nepodané nebo neúplné hlášení je přestupek s pokutou až 1 000 000 Kč (§ 121 odst. 4 písm. d) zákona o odpadech). Podejte ho i dodatečně – ukončení protiprávního stavu úřad při výši pokuty zohledňuje. Přehled sazeb je v článku pokuty za evidenci odpadů.
Je ISPOP totéž co průběžná evidence?
Ne. Evidenci vedete vy, ve svém programu nebo aplikaci, průběžně během roku. ISPOP je státní systém, do kterého z evidence jednou ročně posíláte souhrn.
Zdroje
- ISPOP – často kladené dotazy (ispop.cz)
- Hlášení souhrnných údajů z průběžné evidence původce odpadu (Portál veřejné správy)
- Zákon č. 541/2020 Sb., o odpadech – § 94, § 95, § 121 (Zákony pro lidi)
- Zákon č. 25/2008 Sb., o integrovaném registru znečišťování a ISPOP (Zákony pro lidi)
Aktualizováno 8. 10. 2026. Postup v ISPOP se může měnit s aktualizacemi systému; při podání se řiďte aktuálními pokyny na ispop.cz. Článek nenahrazuje právní poradenství.
