Vedení průběžné evidence odpadů představuje pro mnoho českých firem administrativní výzvu. Přinášíme přehledný návod, jak správně evidovat odpady a jak z evidence sestavit hlášení do systému ISPOP.
Hned na úvod jedna věc, která se plete nejčastěji: průběžnou evidenci musíte vést bez ohledu na to, kolik odpadu produkujete. Limity 600 kg nebezpečných a 100 tun ostatních odpadů se týkají až ročního hlášení, ne evidence samotné.
ELO – Evidence odpadů | Ohlášení o vzniku odpadu | Odpadová evidence
Co je průběžná evidence odpadů
Průběžná evidence odpadů je zákonná povinnost pro všechny původce odpadů i jiné povinné osoby — provozovatele zařízení a obchodníky s odpady. Jde o systematický záznam všech pohybů odpadů: jejich vzniku, převzetí, předání, zpracování, a od roku 2025 i zaznamenání zůstatků odpadů k 31. prosinci a převodu odpadů k 1. lednu.
Evidence se vede za každou provozovnu a za každý druh odpadu samostatně.
Kdo ji musí vést
Podle § 94 odst. 1 zákona o odpadech ji vedou původce odpadu, provozovatel zařízení a obchodník s odpady. Vede se samostatně za každý druh odpadu, za každé zařízení určené pro nakládání s odpady, za každého obchodníka a za každou provozovnu, kde odpad vzniká.
Vzniká-li odpad mimo provozovnu nebo se s ním nakládá v mobilním zařízení k úpravě, využití nebo odstranění odpadu, vede se evidence samostatně za každý správní obvod obce s rozšířenou působností a za hlavní město Prahu.
Evidenci je nutné uchovávat 5 let od provedení záznamu.
Legislativní základ
Povinnost vést průběžnou evidenci vyplývá ze zákona č. 541/2020 Sb., o odpadech. Evidují se všechny odpady bez ohledu na jejich kategorii, přičemž způsob vedení evidence je stanoven vyhláškou č. 273/2021 Sb., o podrobnostech nakládání s odpady.
Co musí evidence obsahovat
Podle přílohy č. 13 vyhlášky:
- datum a číslo zápisu
- jméno a příjmení osoby odpovědné za vedení evidence
- IČO, obchodní název, adresa, kontaktní údaje
- identifikace provozovny nebo zařízení
- katalogové číslo odpadu
- název odpadu a jeho kategorie
- množství odpadu v tunách — plusové i minusové
- evidenční kódy
- identifikace partnera při předání nebo převzetí odpadu
Evidence se vede chronologicky podle data vzniku, příjmu nebo předání odpadu. Zápisy se provádějí bezodkladně po vzniku evidované skutečnosti.
U identifikace partnera pozor na to, který identifikátor použít — provozovna, zařízení, obchodník a sklad původce mají každý svůj a záměna patří mezi věci, které se při kontrole odhalí nejdřív. Podrobně to rozebíráme v článku IČP, IČZ, IČOB a IČS: čtyři identifikátory, které si každý plete.
Správné používání evidenčních kódů
Pro průběžnou evidenci je klíčové správné používání evidenčních kódů. Je jich celá řada, ale nejčastěji se používají tyto:
Plusové množství
- A00 — produkce odpadu (vznik)
- B00 — převzetí odpadu
- C00 — převod odpadu z minulého roku k 1. lednu
Minusové množství
- AN3 — předání vlastního odpadu
- BN3 — předání přijatého odpadu
- AN5 — zůstatek vlastního odpadu k 31. prosinci
Většina záznamů má svůj protějšek. Předání vlastního odpadu na AN3 předpokládá, že jeho vznik už máte zaznamenaný na A00 — evidence je dvouřádková a hlášení z ní vychází. Právě tady vzniká nejvíc ruční práce a nejvíc chyb.
Zůstatky a převody: co se změnilo od roku 2025
Nově se do evidence zaznamenává i zůstatek odpadu k 31. prosinci a jeho převod do dalšího roku k 1. lednu. Prakticky to znamená dvě věci.
Za prvé, konec roku už není jen uzávěrka — je to okamžik, kdy musíte vědět, co vám na skladě fyzicky zůstalo, a doložit to.
Za druhé, zůstatek zaznamenaný k 31. prosinci a převod k 1. lednu spolu musí souhlasit. Jinak evidence sama sobě odporuje a nesoulad mezi lety je v datech vidět na první pohled.
Zasílání údajů do ISPOP
Roční hlášení souhrnných údajů z průběžné evidence se podává prostřednictvím ISPOP (Integrovaný systém plnění ohlašovacích povinností) nejpozději do 28. února následujícího roku, a to:
- Původce odpadu, který v uplynulém kalendářním roce vyprodukoval nebo nakládal s více než 600 kg nebezpečných odpadů nebo s více než 100 tunami ostatních odpadů.
- Provozovatel zařízení (s výjimkou skladu odpadu) a obchodník s odpady — ti zasílají hlášení vždy, bez množstevního limitu.
Kdo přesně limity naplní, jak se počítají za celé IČO a co znamená nulové hlášení, rozebíráme podrobně v článku Hlášení o produkci a nakládání s odpady: kdo ho musí podat a do kdy.
Postup pro podání hlášení
- Registrace v CRŽP a ISPOP — nutná pro všechny ohlašovatele
- Příprava dat — dokončení průběžné evidence odpadů
- Kontrola dat — ověření správnosti před odesláním: množství, kódy, IČP, IČZ
- Příprava hlášení — vygenerování XML souboru z průběžné evidence
- Podání hlášení — ručním zadáním v ISPOP, nahráním XML přes webový formulář, nebo automatickým odesláním dat
- Validace dat v ISPOP
- Archivace hlášení
Nebezpečné odpady mají navíc SEPNO
Pokud produkujete nebezpečné odpady, průběžnou evidencí to nekončí. Přeprava nebezpečného odpadu mimo areál provozovny se ohlašuje do systému SEPNO, a to před každou jednotlivou přepravou — ne jednou za rok.
Ohlašovací listy z SEPNO jsou zároveň podkladem vaší průběžné evidence. Kdo si je nearchivuje, v únoru nemá z čeho vycházet. Více v článku Ohlašování přepravy nebezpečných odpadů v SEPNO.
Nejčastější chyby při vedení evidence
- nesprávné katalogové číslo odpadu
- chybný výpočet množství odpadu
- nesprávné evidenční kódy
- chybějící nebo neúplné údaje o partnerech
- záměna identifikátoru — IČP tam, kde patří IČZ
- nenavazující zůstatky mezi lety
- nedodržení termínů pro zasílání hlášení
Většina z nich má společné to, že se odhalí až v únoru — nebo až při kontrole. Co konkrétně kontrola prověřuje jako první a jaké povinnosti zákon postihuje jako přestupek, shrnujeme v článku Kontrola evidence odpadů: co se odhalí nejdřív.
Časté otázky
Musím vést evidenci, i když produkuji jen málo odpadu?
Ano. Povinnost vést průběžnou evidenci podle § 94 nemá množstevní limit. Limity 600 kg a 100 tun se týkají pouze ročního hlášení.
Stačí mi evidence v Excelu?
Zákon formu nepředepisuje, takže formálně ano. Excel vám ale sám nezkontroluje návaznost zůstatků, neupozorní na kód mimo souhlas a nepřipraví hlášení. Rozdíl není v legálnosti, ale v tom, kolik chyb v něm přežije do února.
Jak dlouho musím evidenci uchovávat?
5 let od provedení záznamu, podle § 94 odst. 3 zákona o odpadech.
Za co všechno se vede evidence samostatně?
Za každý druh odpadu, každé zařízení, každého obchodníka a každou provozovnu, kde odpad vzniká.
Jak to řeší ELO
Správně vedená průběžná evidence je základem nejen pro splnění zákonných povinností, ale také pro efektivní odpadové hospodářství vaší firmy. Moderní elektronické systémy celý proces výrazně zjednoduší a sníží riziko chyb.
Takovým programem je odpadová aplikace ELO. Dvojzáznam za vás doplní druhý řádek — zadáte předání na AN3 a vznik na A00 vznikne sám. Kontrola označí nesprávný zápis hned při zadání, ne až v únoru. Zůstatky se mezi lety přenášejí automaticky. A roční hlášení z evidence vygenerujete na tři kliknutí, včetně exportu do ISPOP.
Vyzkoušejte ELO zdarma na 3 měsíce →
Text vychází ze znění zákona č. 541/2020 Sb., o odpadech, účinného od 1. 7. 2025. Má informativní charakter a nenahrazuje právní poradenství.
