Roční hlášení podáváte jednou za rok. Přepravu nebezpečného odpadu ohlašujete pokaždé, když od vás odjede. To je zásadní rozdíl v tempu — a taky důvod, proč se na SEPNO chybuje častěji než na únorovém hlášení.
Tenhle text shrnuje, kdo ohlašovací povinnost má, kdy se naopak neohlašuje, a co se stane, když se na to zapomene.
Co je SEPNO
Systém evidence přepravy nebezpečných odpadů je samostatný modul ISPOP. Zřízen a veden je podle § 78 a § 79 zákona č. 541/2020 Sb., o odpadech.
Slouží k příjmu a zpracování ohlašovacích listů přepravy nebezpečných odpadů v elektronické podobě a k jejich zpřístupnění orgánům veřejné správy. Podmínkou pro jeho použití je předchozí registrace v Centrálním registru životního prostředí (CRŽP).
Kdo ohlašuje
Přepravu ohlašuje odesílatel. Zákon ale připouští, že za něj povinnost splní příjemce odpadu — a v praxi to tak velmi často funguje, protože příjemcem bývá svozová firma, která má SEPNO zvládnuté.
Z toho plyne důsledek, který mnohé překvapí: pokud za vás ohlašuje příjemce, nemusíte se do CRŽP a SEPNO vůbec registrovat.
Registrovat se ale můžete dobrovolně, a stojí to za zvážení. Uvidíte, jestli firma, které nebezpečný odpad předáváte, povinnosti skutečně plní a jestli vaše odpady vykazuje správně. Registrace sama o sobě žádnou ohlašovací povinnost nezakládá.
Pozor na jednu věc: dohoda s příjemcem neznamená, že přestáváte být odpovědní. Když příjemce neohlásí, problém máte oba. Ověřujte, že se ohlášení skutečně děje.
Kdy se přeprava neohlašuje
Podle § 79 odst. 2 se přeprava nebezpečných odpadů neohlašuje ve třech případech:
- nepřesahuje areál provozovny — přesun kontejneru z haly na rampu ohlašovat nemusíte
- účastní se jí Ministerstvo obrany nebo jím zřízená organizace pro správu a provoz objektů důležitých pro obranu státu
- odesílatelem je nepodnikající fyzická osoba
První z nich je v praxi nejužitečnější a zároveň nejčastěji přetahovaný. „Areál provozovny“ znamená areál — ne dvě pobočky ve stejném městě.
Jak ohlášení probíhá
Přeprava se ohlašuje před samotnou fyzickou přepravou, v rozsahu ohlašovacího listu.
Odesílatel k zásilce přiloží doklad v listinné podobě, který obsahuje informace z ohlašovacího listu. Řidič ho veze s sebou. Zákon s tímto dokladem počítá i tam, kde se přeprava do SEPNO neohlašuje — u přeprav, kterých se účastní Ministerstvo obrany, se přikládá doklad s obsahem ohlašovacího listu s výjimkou jeho čísla.
Po dokončení přepravy příjemce převzetí odpadu v systému potvrdí. Pro úkony jako potvrzení převzetí, opravu údajů nebo zrušení ohlášení platí zpravidla lhůta tří pracovních dnů; přesné znění si ověřte v aktuální metodice na sepno.cz, protože se v čase upravovala.
Co hrozí
Nesplnění povinností při ohlašování přepravy nebezpečných odpadů je přestupkem podle § 121 zákona o odpadech. Sazby pokut jsou v tomto zákoně odstupňované podle závažnosti a stanoví je § 121 odst. 5 — konkrétní pásmo si ověřte v aktuálním znění, protože zákon byl novelizován k 1. 7. 2025.
Nebezpečný odpad na cestě bez předepsaného dokladu je navíc situace, která se u silniční kontroly řeší okamžitě — na rozdíl od chyby v evidenci, kterou nikdo nemusí objevit měsíce.
Časté otázky
Musím se registrovat do SEPNO, když nebezpečný odpad jen předávám?
Ne, pokud za vás ohlašuje příjemce. Registrace pro kontrolu se ale vyplatí.
Ohlašuje se přeprava odpadu mezi dvěma mými vlastními provozovnami?
Ano, pokud přesahuje areál jedné provozovny. Vlastnictví obou míst na tom nic nemění.
Co když se přeprava neuskuteční?
Ohlášení lze v systému zrušit. Nenechávejte v SEPNO viset ohlášené přepravy, které se nikdy nekonaly.
Souvisí SEPNO s ročním hlášením?
Nepřímo, ale zásadně. Ohlašovací listy jsou podkladem pro vaši průběžnou evidenci a z té se sestavuje roční hlášení. Když si je nearchivujete, v únoru nemáte z čeho vycházet.
Jak dlouho mám ohlašovací listy uchovávat?
Jsou podkladem průběžné evidence, a tu je podle § 94 odst. 3 nutné uchovávat 5 let od provedení záznamu.
Jak to řeší ELO
Ohlašovací listy a dodací listy k nebezpečným odpadům si můžete ukládat přímo k evidenčnímu záznamu, ke kterému patří. Když pak v únoru sestavujete roční hlášení nebo když přijde kontrola, nedohledáváte je v mailu ani ve šanonu — jsou u odvozu, kterého se týkají.
Vyzkoušejte ELO zdarma na 3 měsíce →
Text vychází ze znění zákona č. 541/2020 Sb., o odpadech, účinného od 1. 7. 2025. Má informativní charakter a nenahrazuje právní poradenství.
